Vedtægter
§ 1. Navn og tilhørssted.
Foreningens navn er: Nordals Country & Western Club
Tilhørssted: Nordborg.
§ 2. Foreningens formal:
a. At fremme interessen for Country & Western musikken.
b. At gennemføre aktiviteter til gavn for Country & Western musikken, ved bl.a. at være støttegruppe for eventuelle arrangører af Country & Western musik, og arrangere samkørsel til Country & Western koncerter.
c. At arrangere koncerter og lign. aktiviteter.
d. At publicere et klubblad, der udsendes kvartalsvis og 4 gange om året, til alle
medlemmer, samt andre interesserede, så vidt oplaget rækker
§ 3. Medlemskreds.
Som medlem kan optages enhver person, (familie), der gennem sin interesse for Country & Western musikken, ønsker at støtte foreningen.
Formanden / bestyrelsen kan beslutte at afvise personer som ønsker medlemskab; men som skønnes at kunne skade klubbens formål og omdømme.
Foreningen kan tegne sig som medlem af landsdækkende foreninger, hvis det gavner foreningens formålsparagraffer. Medlemskab kan tegnes af foreningens bestyrelsen. I tilfælde af sådan medlemskab, repræsenteres foreningen af formanden og evt. yderligere repræsentanter, valgt af bestyrelsen.
Foreningens regnskab følger kalenderåret.
Kontingentet opkræves pr. 1.jan. og skal være betalt senest 1.feb for at have stemmeret på den ordinære generalforsamling.
§ 4. Generalforsamlingen.
a. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. der ordinært afholdes
den første lørdag i marts, og indkaldes skriftligt med mindst 2 ugers varsel.
Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvis 2/3 af bestyrelsen
eller 1/3 af medlemmerne forlanger det.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i
hænde senest 7 dage før.
b. Den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Bestyrelsens beretning, som fremlægges af formanden
3. Behandling af indkomne forslag.
4. Fremlægge1se af revideret regnskab.
5. Valg af formand.
6. Valg af kasserer.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
8. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter
Valg af 2 revisorer
Valg af 1 revisorsuppleant.
9. Fastsættelse af medlemskontingent
10. Eventuelt.
c. Dirigenten kan udpege stemmetællere, hvis det skønnes nødvendigt. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når den er lovligt indkaldt. Alle beslutninger tages ved simpelt flertal, når ikke andet er foreskrevet i disse vedtægter. Skriftlig afstemning skal gennemføres, hvis blot et medlem udtrykker ønske herom. Alle medlemmer har stemmeret mod forevisning af gyldigt medlemskort. (Rettidigt indbetalt kontingent). Der kan ikke stemmes ved fuld magt.
§ 5. Bestyrelsen.
a. Bestyrelsen, der vælges af generalforsamlingen, består af 5 medlemmer, der
vælges for 2 år ad gangen, således at formanden og 1 bestyrelsesmedlem vælges i lige år og kasserer samt 2 bestyrelsesmedlemmer vælges ulige år
b. Bestyrelsen konstituerer sig selv med, sekretær og PR-ansvarlig.
Bestyrelsesmøde afholdes så ofte formanden finder det påkrævet, eller mindst 2 bestyrelsesmedlemmer forlanger det.
c. Foreningen tegnes af formanden, eller i dennes fravær af kasseren ell. et af formanden udpeget bestyrelsesmedlem.
c. Ved køb, salg eller i øvrigt, når der skal tages vidtrækkende beslutninger,
kræves der dog underskrift af formand, og kasserer.
d. Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personlig for de af bestyrelsen eller
generalforsamlingen indgåede økonomiske beslutninger.
e. Bestyrelsen kan frit udpege medlemmer til at deltage i arbejdsgrupper og
nedsætte udvalg — eksempelvis aktivitetsudvalg, bladudvalg m.m., idet formænd for de enkelte udvalg/grupper skal udpeges blandt bestyrelsens med lemmer.
f. Et bestyrelsesmedlem kan ikke være bestyrelsesmedlem i en anden Country
relateret klub
g. Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer, som udviser illoyal adfærd, overfor
forenings interesser.
h. Offentligt tilskud, Sponsorgaver, indkøb af enhver art, foretaget i klubben
navn, tilhører NCWC
§ 6. Opløsning.
Foreningen kan ophæves, hvis 2/3 af medlemmerne på en med dette formål lovligt indkaldt generalforsamling stemmer derfor, eller hvis 2/3 af de fremmødte medlemmer ved 2 på hinanden følgende generalforsamlinger stemmer for opløsning.
Eventuelle midler skal ved opløsning af klubben tilfalde Nordborghus.